Tailorstreet
Image default
Internet

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Erfahren Sie mehr über die Bedeutung und die Funktionen eines Warenwirtschaftssystems zur Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Auf dem Business Software Markt tummeln sich etliche unterschiedliche Lösungen zahlreicher Anbieter für unterschiedliche Zwecke. Von Abrechnungsprogrammen über HRM-Software bis hin zu KI-gestützten Datenanalysetools lässt sich am Markt für fast jeden Verwendungszweck und jedes Anforderungsprofil ein geeignetes System finden. Damit Unternehmen zu der Lösung gelangen, die sie sich wünschen, müssen sie jedoch erst einmal einen Überblick über den Software-Dschungel erlangen. In Anbetracht der Marktgröße und -Vielfalt, sowie der nicht verwirrenden Terminologie, ist dies noch unbedingt ein leichtes Unterfangen; insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten Kapazitäten, die die Digitalisierung im eigenen Hause vorantreiben wollen. Aus diesem Grund beleuchten wir im Folgenden einmal näher, worum es sich bei einem Warenwirtschaftssystem eigentlich handelt. Häufig werden die Bezeichnung „ERP-Lösung“ oder „ERP-System“ und „Warenwirtschaftssystem“ synonym verwendet.

Unterschied zwischen ERP- und Warenwirtschaftssystem

Tatsächlich lässt sich jedoch eine Abgrenzung vornehmen. So handelt es sich bei Warenwirtschaftssystemen vornehmlich um Unternehmenssoftware für Logistik und Disposition. In der Praxis wird die Bezeichnung Warenwirtschaftssystem (WWS) jedoch auch als Synonym für ein ERP-System im Handel verwendet.

Was ist ein ERP-System?

ERP-Systeme verbinden alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens in sich. Somit verfolgen sie einen ganzheitlichen Ansatz und ermöglichen die zentrale Verwaltung aller Abläufe im Betrieb. Jeder Funktionsbereich wird dabei zumeist in einem Modul abgedeckt. Auch WWS können über unterschiedliche Module verfügen.

Funktionen eines WWS

Zu den zentralen Funktionsbereichen eines Warenwirtschaftssystems zählen der Einkauf, die Warenlogistik und der Verkauf. Darüber hinaus können noch viele weitere Funktionen, wie beispielsweise eine Verwaltung von Verkaufsfilialen oder eine Kassenschnittstelle, umfasst sein. Auch die Bereiche Finanzmanagement, Berichtswesen, Personalverwaltung oder Provisionsabrechnung für Verkäufer können umfasst sein.

Geschlossenes, offenes und integriertes WWS

Zu differenzieren ist zudem zwischen einem offenen, geschlossenen und integrierten Warenwirtschaftssystem. Von einem geschlossenen Warenwirtschaftssystem ist die Rede, wenn die Module Wareneingang und -ausgang, Marketing- und Management, Bestellbeschreibung und -überwachung, Disposition und Bestellwesen und Ausgabe von Dispositionshilfen und Bestellvorgängen umfasst sind. Von einem offenen Warenwirtschaftssystem ist die Rede, wenn nicht alle dieser Module umfasst sind. Werden noch zusätzliche Funktionen umfasst, wie beispielsweise Verbindungen zu Lieferanten, ist von einem integrierten Warenwirtschaftssystem die Rede.

Auswahl eines Warenwirtschaftssystems

Die Auswahl eines Warenwirtschaftssystems fällt vielen Unternehmen in Anbetracht der Marktgröße und -vielfalt nicht leicht. Um die Auswahl eines passenden Systems zu gewährleisten, sollten Betriebe zunächst ihre eigenen Prozesse und Gegebenheiten durchleuchten und auf Grundlage dieser Erkenntnisse konkrete Anforderungen zu definieren. Erst dann kann mit der Marktsondierung begonnen werden.